26/05/2016

8 PASSOS PARA TORNAR O SEU LABORATÓRIO DIGITAL!

Na Ambidata®, assim como nos nossos Clientes e Parceiros, o conceito de laboratório sem papel, foi e, é visto como uma utopia de implementação impraticável por diversas razões; assim, criámos um conceito diferente, o Laboratório Digital. 

Ideia esta, que defende que o laboratório deve assentar todos os seus processos e fluxos de trabalho numa ferramenta digital, que no caso da Ambidata®, é suportado pela solução digital DigitalLabs.

Diferente do conceito “Paperfree Laboratory” – Laboratório Sem Papel, o conceito do laboratório digital tem tido muito sucesso e aceitação nos meios laboratoriais menos automatizados e com exigências técnicas elevadas. 

• Se a informação original é Digital deve manter-se Digital.
• Se a informação produzida é Digital então deve manter-se Digital.
• Se temos informação analógica (em papel) devemos converte-la em Digital.
• Toda a Informação Digital deve circular por meios Digitais.
• Obter os dados diretamente da fonte!
• Eliminar transcrições e (re) validações! 
• Saber para onde vão os dados!
• Saber o que fazer com a informação!
  Com objetivos diferentes, muito mais realistas, visam a organização e integração de TODA a informação digital existente num laboratório.

As ideias principais que estão na base deste conceito são as seguintes: 


STOCKS
CONTROLO DA QUALIDADE
ORÇAMENTAÇÃO
PLANEAMENTO
PUBLICAÇÃO DE RESULTADOS
SENSORIAL
PROCESSO ANALÍTICO

 
GESTÃO DOCUMENTAL
FORMAÇÃO
EQUIPAMENTOS E MANUTENÇÕES
CONSTATAÇÕES
AUDITORIAS
FORNECEDORES
BUSINESS INTELLINGENCE
GESTÃO DE PROJETOS
RECURSOS HUMANOS

VANTAGENS DO LABORATÓRIO DIGITAL

• Otimização dos Processos Internos
• Flexibilização das atividades executadas
• Poupança de recursos materiais e humanos
• Otimização das rotas de colheitas
• Otimização da distribuição do trabalho
• Redução do tempo de inserção de resultados
• Eliminação de formulários e documentos analógicos
• Redução do tempo de suporte técnico
• Redução do Tempo de Execução dos Processos
• Redução do tempo gasto em registos
• Desburocratização
• Redução do tempo de validação Resultados
• Redução do tempo na emissão e envio dos boletins
• Simplificação de Processos
• Melhorias na Organização e do Controlo dos Processos
• Melhoria do Serviço Prestado ao Cliente final
• Melhoria das Condições de Trabalho

• Certificação Digital dos Documentos
• Poupança do Papel "Amigo do Ambiente!”

Onde estamos: Petroquímica, Águas, Alimentos, Anatomia Patológica, Procriação Medicamente Assistida-PMA, Centro de Dadores, Ruído, Sensoriais (Vinho e Azeite), Cerâmica, Entidades Gestoras de Água, Farmacêutica, Farinhas Alimentares, Automóvel, Energia Solar, Soldadura, Construção e Engenharia.   

Ambidata®, 2016