29/06/2015

InnovWay QMS - Módulo de Gestão de Auditorias

 




O Sistema de Gestão de Auditorias do InnovWay QMS, permite a preparação e registo de todo o processo de auditoria.

Numa fase inicial, são configurados templates de auditoria, que definem para cada ponto da norma quais os requisitos a validar, a lista de possíveis respostas e o peso de cada uma delas.

No momento de realização da auditoria os pontos vão sendo preenchidos, de acordo com as possibilidades de resposta configuradas, sendo ponto a ponto contabilizado o resultado da auditoria, o número de pontos críticos e constatações.

A auditoria é lançada com base num conjunto de perguntas que vêm de um template. São registados os Auditados, os Auditores e as Respostas.

O template selecionado, será copiado para o módulo de auditoria após validação da fase de planeamento.
No momento da realização e registo da mesma, vão ser preenchidos cada ponto da check list, com uma observação (texto), uma resposta (dentro da lista de possíveis, sendo automaticamente associada a ponderação), a identificação do registo (amostra) auditado (opcional), e indicação se vai ou não gerar uma constatação, do tipo Não Conformidade com origem em auditoria.

Este último ponto, irá também garantir a rastreabilidade das ações a empreender e a auditoria que a originou. 


Ambidata®, 2015