30/05/2016

LABWAY-LIMS® ART a Solução Digital para Centros de PMA e Centros de Dadores!

O LabWay-LIMS® ART, implementa para cada técnica de PMA todo o fluxo de processo através de um registo e controlo 360º no qual é possível garantir a total rastreabilidade dos processos técnico-Laboratoriais.

  



Esta solução digital permite fornecer aos Centros de PMA e Centros de Dadores um conjunto de recursos digitais que são vitais às atividades que desenvolvem, em termos de gestão de pessoal, instalações, equipamento e materiais, sistemas de registo e informação, e de segurança.
Toda a estrutura organizativa do Centro de PMA passa a dispor de um ambiente digital em que todo o pessoal seja completamente envolvido no objetivo de que o Sistema de Gestão de Qualidade funcione adequadamente e os Requisitos Técnicos e de Processos sejam cumpridos de acordo com os preceitos normativos em vigor.

Das diferentes funcionalidades do projeto destacam-se as seguintes fases:

Receção e Registo:

O módulo de Receção e Registo de “Requisições” de Análise/Técnicas pode estar totalmente integrado com os sistemas centrais de registo e/ou com o PCE (Processo Clínico Eletrónico).

Técnicas PMA

O Módulo de técnicas de PMA permite efetuar todo o registo e controlo das seguintes técnicas de PMA:

FIV
ICSI
IA
TEC

Análises

Além dos processos de registo e controlo de técnicas de PMA esta solução possui também diversos módulos para o registo e controlo das análises e de cirurgias auxiliares às técnicas desenvolvidas:

Estudo citobioquímico do Esperma (Espermograma)

Biopsias Testiculares

Criopreservação

Os módulos associados á criopreservação permitem o registo total de todos os produtos e a sua localização nos respetivos contentores e locais de armazenamento. Este módulo prevê a realização das seguintes técnicas de criopreservação:

Criopreservação de Embriões
Criopreservação de Esperma

Associado a cada preservação são registados diversos controlos de qualidade de forma a garantir a qualidade e atualidade de cada criopreservação e sua associação a cada técnica realizada. Além do registo o sistema prevê a emissão de alertas de quarentena e validade dos produtos preservados.

Validação e Controlo do Processo
Controlo e Rastreabilidade dos Relatórios Técnicos
Gestão de Trabalho Pendente e em Curso

Estatísticas e Monitorização

Análises de Produtividade

Gestão e Controlo de Atividades

Indicadores de Qualidade

Indicadores de Gestão

Análises de informação 360º

Extração de conhecimento pela análise das Técnicas e Materiais e Processos

Gestão do Centro de Dadores e Controlo de Pedidos de Dadores

Gestão de Amostras de Dadores Anónimos
Gestão e Controlo dos Dadores
Controlo e Gestão dos processos de Dadores Masculinos
Controlo e Gestão dos processos de Dadores Feminino 

O LAbWay-LIMS® ART é suportado por uma framework (infraestrutura) tecnológica que permite que todos os processos relacionados com a Gestão e Controlo da Qualidade através das Normas em vigor e de forma Digital:
Gestão de Documental
Gestão de Equipamentos
Gestão de Workflows e Fluxos de Informação
Alertas e Notificações de Processo
Gestão de Colaboradores
Monitorização
Gestão de Processos e Trabalho Não Conforme.

O único Banco Público de Dadores Nacional do CHP (banco de esperma e banco de óvulos)  tem como suporte a Solução Digital desenvolvida pela Ambidata®.

Ambidata, 2016®








29/05/2016

A importância do ERP nas organizações!

ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão empresarial adaptado às necessidades de cada empresa, o que o torna muito prático e funcional, e que permite integrar várias áreas da organização, formando um sistema unificado que facilita a comunicação entre diferentes departamentos. 

O ERP tem como objetivo organizar o trabalho numa empresa.
Um ERP regista informações referentes a clientes, fornecedores, funcionários, produtos, vendas, compras, pagamento, impostos entre outras.
 



A interligação do ERP ao LIMS (Laboratory Information Management Systems), permite aos laboratórios um melhor controlo de qualidade através de um aumento de produtividade, com maior grau de fiabilidade, controlo de custos e eficiência. 
Desta forma, garantem-se elevados níveis de interoperabilidade entre os diversos setores, assim como assegurar a partilha de informação e a sua constante atualização. 


Vantagens do ERP

  • Algumas das vantagens da a implementação de um ERP numa empresa são
  • Qualidade e eficácia
  • Redução de custos
  • Agilidade empresarial
  • Eliminar o uso de processos manuais
  • Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)
  • Otimizar o processo de tomada de decisão
  • Eliminar a redundância de atividades
  • Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
  • Incorporação de boas práticas nos processos internos da empresa
  • Reduzir o tempo dos processos de gestão
  • Melhorar o controlo da organização
 
Eduardo Leite - Consultor DigitalLabs
Ambidata® 2016 








26/05/2016

8 PASSOS PARA TORNAR O SEU LABORATÓRIO DIGITAL!

Na Ambidata®, assim como nos nossos Clientes e Parceiros, o conceito de laboratório sem papel, foi e, é visto como uma utopia de implementação impraticável por diversas razões; assim, criámos um conceito diferente, o Laboratório Digital. 

Ideia esta, que defende que o laboratório deve assentar todos os seus processos e fluxos de trabalho numa ferramenta digital, que no caso da Ambidata®, é suportado pela solução digital DigitalLabs.

Diferente do conceito “Paperfree Laboratory” – Laboratório Sem Papel, o conceito do laboratório digital tem tido muito sucesso e aceitação nos meios laboratoriais menos automatizados e com exigências técnicas elevadas. 

• Se a informação original é Digital deve manter-se Digital.
• Se a informação produzida é Digital então deve manter-se Digital.
• Se temos informação analógica (em papel) devemos converte-la em Digital.
• Toda a Informação Digital deve circular por meios Digitais.
• Obter os dados diretamente da fonte!
• Eliminar transcrições e (re) validações! 
• Saber para onde vão os dados!
• Saber o que fazer com a informação!
  Com objetivos diferentes, muito mais realistas, visam a organização e integração de TODA a informação digital existente num laboratório.

As ideias principais que estão na base deste conceito são as seguintes: 


STOCKS
CONTROLO DA QUALIDADE
ORÇAMENTAÇÃO
PLANEAMENTO
PUBLICAÇÃO DE RESULTADOS
SENSORIAL
PROCESSO ANALÍTICO

 
GESTÃO DOCUMENTAL
FORMAÇÃO
EQUIPAMENTOS E MANUTENÇÕES
CONSTATAÇÕES
AUDITORIAS
FORNECEDORES
BUSINESS INTELLINGENCE
GESTÃO DE PROJETOS
RECURSOS HUMANOS

VANTAGENS DO LABORATÓRIO DIGITAL

• Otimização dos Processos Internos
• Flexibilização das atividades executadas
• Poupança de recursos materiais e humanos
• Otimização das rotas de colheitas
• Otimização da distribuição do trabalho
• Redução do tempo de inserção de resultados
• Eliminação de formulários e documentos analógicos
• Redução do tempo de suporte técnico
• Redução do Tempo de Execução dos Processos
• Redução do tempo gasto em registos
• Desburocratização
• Redução do tempo de validação Resultados
• Redução do tempo na emissão e envio dos boletins
• Simplificação de Processos
• Melhorias na Organização e do Controlo dos Processos
• Melhoria do Serviço Prestado ao Cliente final
• Melhoria das Condições de Trabalho

• Certificação Digital dos Documentos
• Poupança do Papel "Amigo do Ambiente!”

Onde estamos: Petroquímica, Águas, Alimentos, Anatomia Patológica, Procriação Medicamente Assistida-PMA, Centro de Dadores, Ruído, Sensoriais (Vinho e Azeite), Cerâmica, Entidades Gestoras de Água, Farmacêutica, Farinhas Alimentares, Automóvel, Energia Solar, Soldadura, Construção e Engenharia.   

Ambidata®, 2016