30/01/2018

Gestão Documental

A Gestão Documental da Ambidata® assume um papel preponderante na gestão de qualquer organização.

Neste sistema são guardados todos os documentos da entidade, nomeadamente os documentos da qualidade, tais como manuais, procedimentos, normas, entre outros, permitindo uma gestão de documentos tecnologicamente avançada, flexível e integrada.

No que respeita às Normas:


NP EN ISO/IEC 17025

“O controlo de documentos deve ser feito através de procedimentos estabelecidos e mantidos pelo Laboratório e diz respeito a todos os documentos que integram o SG, ou seja, regulamentos, normas, outros documentos normativos, métodos de ensaio e/ou calibração, desenhos, software, especificações, instruções e manuais”

ISO 9001
“Os documentos requeridos pelo sistema de Gestão da Qualidade devem ser controlados. Os registos são um tipo especial de documentos e devem ser controlados de acordo com os requisitos indicados”

ISO 14001
“Os documentos requeridos pelo sistema de gestão ambiental e pela presente Norma devem ser controlados.
A organização deve estabelecer, implementar e manter um ou mais procedimentos”

Também as normas NP EN 15189 e NP EN ISO/IEC 17020 entre outras, determinam o controle de documentos.


Que informação necessitamos?

Controlamos se os nossos documentos são validados?
Conseguimos pesquisa-los facilmente?
Há tomada de conhecimento da sua existência?
Conseguimos saber se foram consultados/acedidos?
Sabemos quais os documentos mais acedidos e por quem?
Conseguimos ver as versões anteriores?
Controlamos quem pode ver o quê?

Controlo e Extração da Informação?

Quem consulta informação?
Quem não consulta informação?
Que documentos novos temos?
Quais são os documentos mais consultados?
Quais são os documentos menos consultados?
Sabem se o colaborador X já tomou conhecimento da norma?


 
O sistema de Gestão Documental da Ambidata®, está estruturado para responder e sustentar o controle de documentos de qualquer organização. 


ALGUMAS FUNCIONALIDADES
 

Definição de níveis de acesso
Notificações/avisos enviados por email
Definir períodos de revisão de documentos
Configuração de workflows de aprovação avançados
Ligação com outros documentos
Acesso web à gestão documental



Revisão de documentos
Integração da Gestão Documental
Documento submetido para revisão
Inserção comentários 
Fórum de discussão
Controlo fases do processo de revisão 
Chaves documento Check-Out - Submetido
Pesquisa conteúdo documentos
Pesquisa conteúdo Office
Pesquisa conteúdo PDF
Pesquisa mais intuitiva 
Pesquisa mais rápida (Índices e tabelas de conteúdo)
Integração Office
Inserção/Edição conteúdo em ficheiros Office na Gestão Documental
Inserção conteúdo dinâmico
Inserção em leitura de versão documento
Propriedades base e propriedades “extended” ficheiros Office para edição de conteúdo personalizado

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Ambidata® 2018








29/01/2018

Certificado Digital Qualificado

Os certificados digitais qualificados( CDQ) garantem o reconhecimento automático e legal da sua assinatura electrónica em Portugal e em toda a Comunidade Europeia.

Estes certificados são apropriados para assinaturas digitais, onde a prova de identidade e o reconhecimento legal sejam essenciais. 


Existem vários tipos de certificados qualificados, mas na área dos laboratórios, a Ambidata® recomenda os CDQ da DigitalSign, dos quais destacamos;

CDQ Profissonal
Destinado à identificação individual, sendo-lhe associado um título profissional, como por exemplo Médico, Engenheiro, etc.

CDQ Membro
Destinado à identificação individual, este perfil de certificado qualificado associa-lhe o cargo/função que desempenha numa empresa ou instituição, não permitindo a assinatura em representação da organização/empresa - para esse efeito deverá optar pelo perfil "Representação". Deve selecionar este perfil no caso de necessitar de assinar como titular de um cargo numa organização, como por exemplo, Director Comercial. Para além da informação de identificação individual e da empresa, poderá também conter o título e restrições de utilização.

Pelas características descritas, a escolha e recomendação da Ambidata® vai para Certificado Digital Qualificado Membro, encontra AQUI toda a informação.
  
Ambidata® 2018








26/01/2018

Portal AlWeb®

O portal AlWeb® é um site disponibilizado pela Ambidata® que permite aos clientes dos nossos clientes acederem aos dados analisados pelos laboratórios.

Os utilizadores do AlWeb® têm uma autenticação única que permite o acesso à informação do portal.

Dentro do portal podem depois aceder a um conjunto de funcionalidades, sendo de realçar a consulta de resultados e o download dos relatórios de ensaios gerados pelo laboratório.

Vantagens

• A publicação na Web vai permitir uma maior rapidez do envio dos resultados e uma consequente melhoria na qualidade do serviço do laboratório (mapas de gestão disponibilizados)
• Consulta da evolução do estado das amostras dentro do laboratório 
• Download dos pdf dos relatórios de ensaio
 
• Importação automática dos resultados dos ensaios, no caso do cliente possuir o LabWay-LIMS 
• Elaboração de gráficos, mapas de evolução dos resultados dos ensaios e exportação para Excel.
• Georeferenciação dos pontos de amostragem no Google Maps
• Nº de clientes Ambidata® com AlWeb® : 40 
• Nº de Utilizadores ativos: 3000

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